Обработка внешних данных и формирование отчетов по заказам, поставкам и продажам товаров и услуг

Снижение трудозатрат и сокращение сроков подготовки корпоративных отчетов является актуальной задачей в работе практически каждого офисного сотрудника компании. На тренинге на примерах обработки частично и плохо структурированных данных по поставкам и продажам товаров иуслуг рассматриваются профессиональные приемы "ручной" и автоматизированной обработки бизнес-информации, создания в MS Excel таблиц, графиков и диаграмм для аналитических отчетов и презентаций. После мастер-класса алгоритмы, практические приемы, пользовательские функции и макросы преобразования исходных таблиц в отчетные формы могут быть применены для подготовки отчетов по всем направлениям деятельности торгово-промышленных компаний.

Курс ориентирован на менеджеров, экономистов, бухгалтеров и финансовых работников ведущих учет и анализ данных в таблицах MS Excel.

Автор и инструктор курса доцент, к.т.н., MCP, MOS Прокофьев А.Н.

После изучения курса вы сможете:

• Преобразовывать внешние данные, поступающие от бизнес-партнеров и коллег, к виду, позволяющему использовать для построения аналитических отчетов сводные таблицы (Pivot Table) и все другие доступные инструменты обработки данных MS Excel.
• Осуществлять "ручную" и с помощью макросов поиск ошибок и очистку данных;
• Извлекать из внешних данных всю необходимую для формирования отчетов информацию – названия товаров и услуг, имена клиентов, видовупаковок и т.д.
• Формировать из готовых макросов системы автоматизированной обработки внешних данных.
• Создавать корпоративные отчеты по заказам, поставкам и продажам товаров и услуг.

Содержание курса.

• Проблемы применения внешних данных при формировании аналитической отчетности компании. Разработка алгоритма подготовки частично и плохоструктурированных внешних данных к формированию отчетов.
• Профессиональные приемы и макросы изменения структуры и формата источника данных.
• Обнаружение и исправления ошибок внешних данных.
• Извлечения из неструктурированных данных названий товаров и услуг.
• Профессиональные приемы формирования отчетов, использующих внешние данные бизнес-партнеров и коллег.
• Примеры Excel-приложений по обработке внешних данных торгово-промышленных компаний.

Тренинг проводится в формате мастер-класса и коучинг-сессии на территории заказчика. Для получения консультации по обработке внешних данных иформированию корпоративных отчетов необходимо до тренинга подготовить таблицы, обработка данных которых требует больших трудозатрат. Составить перечень операций, выполнение которых требует больших трудозатрат инеоправданно увеличивает время подготовки отчетов. Конфиденциальные данные таблиц (названия товаров, даты, имена клиентов и т.д.) должны быть с помощью операции "ЗАМЕНА" изменены на условные названия.

Слушатели:

Курс рассчитан на продвинутых пользователей программы MS Excel.